[筆記] Deep Work

最近讀了一本叫 Deep Work 的書，以下是我自己對這本書的簡單筆記。

這本書主要講的是 Deep Work 的重要性，以及如何在日常生活中實踐。而相對於 Deep Work，常常許多時間都被花在 Shallow Work 上了。這本書的兩個大章節，第一個大章節主要是在說服讀者為何需要 Deep Work，然後進到第二大章節提出一些可以遵循的法則讓自己在生活中可以提昇 Deep Work 的時間。

由於 Deep Work 的重要性我想幾乎不言而喻，以下就直接把書的章節節錄出來，在最後我也留了一些「雞湯」的筆記。

1. Deep Work Is Valuable.
2. Deep Work is Rare.
3. Deep Work is Meaningful.

但如何能在生活中實踐呢？以下作者提出了以下Rules:

1. Work Deeply
2. Embrace Boredom
3. Quit Social Media
4. Drain the Shallows

Work Deeply

這個章節主要提供了幾種不同模式的 Deep Work 方法。但重點是，大家必須找到並自己建立適合自己的 Deep Work 模式。

1. Monastic Philosophy: 讓自己與世隔絕，苦行僧模式。
2. Bimodal Philosophy: 切割時間，例如早上就完全與世隔絕，然後下午處理雜事。
3. Rhythmic Philosophy: 養成習慣，讓你習慣 Deep Work 的 Schedule。並舉例可以用 Chain Method，如果自己當天有完成要 Deep Work 的事情就打個叉叉，努力讓叉叉不中斷。
4. Journalistic Philosophy: 在可以 Deep Work 的時候，馬上進入 Deep Work 模式。這個方式的問題是，人在本能上不容易進到 Deep Work 的模式，需要一定的訓練。作者並提出他自己的稍微改變的做法，是每週會規劃要 Deep Work 的時段，然後每天再根據情況調整。

儀式

再來，為了能順利進到 Deep Work 模式，可以自己規劃一個「儀式」，然後可以用以下問題幫自己找到自己可以進入狀態的方法：

1. Where you’ll work and for how long? eg. special room for concentration?
2. How you’ll work once you start to work? eg. Out of internet?
3. How you’ll support your work? eg. Coffee?

Make Deadline

有時候，自己訂定死線可以讓自己在心態上更容易進到 Deep Work 模式。

Don’t Work Alone

合作可以帶來更好的產出。環境上，可以讓辦公環境同時有適合自己工作跟適合討論的地方。例如有公共討論室，但同時有自己的辦公間。

Execute Like a Business

1. Focus on the Wildly Important
2. Act on the Lead Measure: Lead measure “measure the new behaviors that will drive success on the lag measure”. 例如，麵包店增加賣出的麵包總量是個 Lag Measure，因為當你在測量的時候，結果已經決定了。除此之外，對於 Lag Measure 很難給予 Action Item。但例如，增加麵包被試吃的量就可以是個 Lead Measure，假設提高麵包被試吃的量就可以帶來麵包被賣出的數量。同時，這也比較容易針對其提出改善方案，離如增加給客人試吃的麵包量。
3. Keep a Compelling Scoreboard：對於(2)的，要有個表來記錄。
4. Create a Cadence of Accountability：定時回顧，看看Score board 的表現，提出改善，並看看 Lead Measure 對於 Lag Measure 的回報率。

Be Lazy

“At the end of the workday, shut down your consideration of the work issues until the next morning.”

怎麼達到呢？可以在每天工作結束的時候，把未完成事項：

1. 提出計劃來完成
2. 紀錄在某個地方讓自己可以在對的時間再處理

Embrace Boredom

這個章節主要講的是，日常中要讓自己可以習慣與寂寞相處（誤），主要是提供一些平日需要訓練的事項，讓自己的時間被默默吃掉。

Don’t take breaks from distraction. Instead take breaks from Focus.

提前規劃要上網的時間，在規劃外的時間就不碰網路。這邊不是要你不碰網路，如果你工作或生活上就是會需要網路，那就規劃很多可以用網路的時段。重點是要讓自己養成能控制自己時間被如何運用的能力。而不會例如不小心滑個網路就一個下午過了。

作者也提了，除了工作時間以外，在家的時間也要先規劃使用的時間。

Productive Mediation

可以在搭地鐵、跑步、散步、洗澡等時間，讓自己專心想一件事情。但要小心，一但決定要思考什麼事情，不要讓思緒飛得太散，也要小心不要不小心就腦袋裡跑回圈，一直Loop的同個思緒回路里。然後再開始前，可以簡單的架構一下思考的方式。

Quit Social Media

恩，這個章節我自己覺得對我太難了，哈哈。但有一些東西其實不真的是 Social Media 也很實用。

The Craftsman Approach

再決定使用工具時（eg. Social Media），先判斷這個工具對於成功與幸福所能提供的價值，只有當使用該工具可以提供的價值大於使用它做帶來的成本（尤其是機會成本）高時才使用該工具。

Put more thought in your Leisure time

提前思考你要怎麼善用你的休閒時間，不要讓自己一直被什麼給吸引到就做那些事。

Drain the Shallow

“We spent much of our day on autopilot — not giving much thought to what we’re doing with our time. This is a problem”

“Schedule every minute of your day”

跟前一章節有點像，先講了上面，我個人覺得也是本書的一大重點：善用自己的時間。

然後這邊講了一個可以簡單分辨 Deep Work 跟 Shallow Work 的方法：如果一個剛畢業的大學生（沒有經過該領域的特殊訓練），需要花多少個月的訓練才可以完成該Task。所以一些比較乍看之下模稜兩可的事情，就可以用這個方法判斷。例如，開會。如果開會議是需要經過長期訓練才能懂會議內容並參與的，那就可以視為 Deep work。但一些規劃事情的會議可能只需要一兩週即可上手，那就該視為 Shallow work。

除此之外，作者也提到，可以跟上司（或者自己，如果自己就是老闆的話）提出一個 Shallow Work 的工作比例。找個人 Back 你的 Deep work time。因為當你要做更多 Deep work 的時候，勢必會可能需要拒絕一些工作項目。

這章節也針對E-mail（或者任何形式的討論）提出一個提升效率的方式：Process-centric approach。

“What is the project represented by this message, and what is the most efficient (in terms of messages generated) process for bringing this project to a successful conclusion?”

重點就是要減少信件的送返次數。所以可以先針對對方可能提出的回覆，提出一些項目，例如約時間吃飯的話，就可以在回覆提供一些可能時段，減少對方還要問你何時方便？這一類的事情。

感想

自己現在在國際化的公司中，其實對 Shallow Work 很有感，也是讓我工作起來不是很自在的地方。因為很多項目都需要花很多心力在來回溝通，整體 Shallow Work 的成本是很高但有必須的。然後因為時差關係，通常最快也要隔天才能收到回覆。

除此之外，自己也確實常常滑FB滑手機就過了一個週末（咦）。其實不管跟 Deep work 相不相關好像都不太好？所以感覺本書提供的一些方法應該是蠻值得嘗試的。

[雞湯 Note]

If you don’t produce, you won’t thrive — no matter how skilled or talented you are.

Instead of trying to manage their time and obligations themselves, they let the impending meeting each week force them to take some action on a given project and more generally provide a high visible simulacrum of progress.

A little more care in crafting the message by the sender could reduce the overall time spent by all parties by a significant fraction.

From the sender’s perspective, they’re easier.

…save us from the short-term discomfort of concentration and planning, at the expense of long term satisfication and the production of real value.

Busyness as Proxy for Productibity.

your world is the outcome of what you pay attention to.

Ironically, jobs are actually easier to enjoy than free time.

This represents a classic market mismatch: If you cultivate this skill, you’ll thrive professionally.

You need your own philosophy for integrating deep work into your professional life.

[Great creative minds] think like artist but work like accountants.